Die Zusammenarbeit mit einer digitalen Kanzlei bedeutet für Sie:
- Die Übermittlung der Unterlagen erfolgt auf elektronischem Weg. Für die Finanzbuchhaltung nutzen wir DATEV Unternehmen Online, für Einkommensteuererklärungen DATEV Meine Steuern und für den Austausch von weiteren Unterlagen MS SharePoint.
- Auch von unserer Seite erhalten Sie sämtliche Dokumente wie Bescheide, Erklärungen usw. über die Portale.
- Auswertungen aus den Bereichen Rechnungswesen und Personalwirtschaft stellen wir ihnen digital und interaktiv zur Verfügung
- Das Neumandanten-Onboarding läuft komplett papierlos ab
- Sie erhalten unsere Ausgangsrechnungen per E-Mail
- Wir haben die Möglichkeit zur unkomplizierten Durchführung von Videokonferenzen – egal ob für Beratungsgespräche, Besprechungen mit Ihrem Ansprechpartner oder Produktvorstellungen unserer Softwarelösungen durch unsere internen IT-Experten.
- Als Mandant können Sie online Termine für Besprechungen oder Telefonate mit den Partnern über unseren Terminbuchungskalender buchen.
- Sie signieren Ihre Dokumente am PC, Handy oder Laptop und geben auch Ihre Steuererklärung digital frei.
- Sie können verschiede Module von DATEV Unternehmen online zur Digitalisierung Ihrer internen Prozesse nutzen:
- Belegfreigabe online zur Freigabe von Belegen z.B. Eingangsrechnungen
- Auftragswesen next zum Erstellen von E-Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten etc.
- Bank online zum automatischen Verknüpfen von Kontoauszügen mit entsprechenden Belegen, Vorausfüllen von Zahlungsträgern etc.
Was Sie nicht direkt mitbekommen: Auch unsere internen Prozesse sind weitgehend papierlos gestaltet. Das fängt morgens bei der Digitalisierung der Eingangspost an. Bei der Finanzbuchhaltung werden wiederkehrende Buchungen dank dem Kontoauszugsmanager teils automatisiert gebucht. Die Übermittlung der Steueranmeldungen, -erklärungen und Jahresabschlüsse sowie Anträge, Einsprüche etc. erfolgen elektronisch ans Finanzamt. Und vieles mehr!